14 ноября состоялся второй семинар на тему "Делопроизводство в бюджетных учреждениях. Вопросы автоматизации". Семинар привлек внимание порядка 50 специалистов, решающих вопросы делопроизводства, что, безусловно, свидетельствует о возрастающей актуальности темы.

Специалистами компании NetSL были рассмотрены вопросы законодательного регулирования задач делопроизводства, а также основные вопросы, возникающие на этапе работы с документопотоками учреждений и организаций.

В качестве одних из наиболее заметных изменений, происходящих в данной предметной области в последнее время, отмечены такие тенденции как: рост потока входящих документов, увеличение типов документов и активное использование средств электронной корреспонденции, а соответственно и повышение требований к аутентификации авторов документов и управлению доступом к документам.

се перечисленные факторы наряду со многими другими предъявляют новые требования к организации управления документооборотом на предприятии или учреждении в современных условиях.

Одним из наиболее эффективных способов оптимизации этой работы является автоматизация процессов. Все участники семинара смогли ознакомиться с одним из наиболее востребованных решений - семейством программных продуктов "Дело", призванным решать вопросы автоматизации делопроизводства, организации и ведения электронного документооборота. Система полностью соответствует отечественным нормативам и учитывает сложившуюся практику делопроизводства в бюджетных учреждениях. В зависимости от стоящих задач может использоваться локальная однопользовательская версия продукта - "ДЕЛО-Секретарь" или сетевая многопользовательская версии программы "ДЕЛО". Работа может быть организована как в рамках одного учреждения или организации, так и в рамках территориально распределенной структуры.

Преимуществом системы "Дело" является возможность гибкой адаптации к потребностям учреждений и организаций любого размера и профиля деятельности, а также возможность использования при работе средств, позволяющих повысить ее эффективность – инструментов управления уровнями разграничения доступа к документам, цифровых электронных подписей, систем поточного сканирования документов в электронную форму.